Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu

Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu

ORGANİZASYON

Lindsay Corporation, genel merkezi Omaha, Nebraska'da bulunan; büyüyen dünya nüfusunun ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sulama ve altyapı çözümleri sunmaya odaklanmış küresel bir şirkettir. Dünyanın önde gelen sulama ve su yönetimi sağlayıcılarından biri olan şirketin Zimmatic sistemleri, 90'dan fazla ülkede faaliyet göstermektedir. Lindsay Corporation’ın altyapı bölümü, karayolu bakımı ve ulaşım güvenliğine katkı sağlayan geniş bir ürün yelpazesi sunmaktadır. Lindsay Corporation, kurulduğu 1955 yılından bu yana, sürekli gelişen ve değişen bir dünyanın ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış ürün ve hizmetlerin araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) çalışmalarında öncü bir rol oynamaktadır.

ÖZET VE AMAÇ:

Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu; çalışanlara ait bordro, puantaj, izin, rapor ve özlük süreçlerinin şirket prosedürleri ile yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur. Pozisyonun temel amacı, personel işlemlerinin eksiksiz, doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak; SGK ve iş hukuku kapsamında gerekli operasyonel süreçlere destek vermek ve İnsan Kaynakları süreçlerinin düzenli şekilde ilerlemesine katkıda bulunmaktır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

• Personel izin taleplerini sisteme işlemek, onay süreçlerini takip etmek ve kayıt altına almak
• İşe giriş-çıkış işlemlerini yürütmek, özlük dosyalarını eksiksiz oluşturmak ve güncel tutmak
• Sağlık raporlarını sisteme işlemek, eksik belgeleri tamamlamak ve yasal uygunluğu kontrol etmek
• SGK bildirgeleri için gerekli verileri zamanında ve eksiksiz iletmek
• Aylık puantaj tablolarını hazırlamak, bordro öncesi kontrolleri yapmak
• Fazla mesai, devamsızlık, izin ve raporları sisteme eksiksiz işleyerek bordroya esas olacak şekilde düzenlemek
• Bordro hesaplama sürecine destek vermek, gerekli verilerin doğruluğunu kontrol etmek
• Yasal bildirimlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak
• Personel dosyalarını yasal düzenlemelere uygun şekilde arşivlemek
• İK süreçlerine dair belge, yazışma ve raporları hazırlamak

ARANAN NİTELİKLER:

• Tercihen lise mezunu veya ön lisans programlarının ilgili bölümlerinden mezun
• Bordro ve özlük işleri süreçlerinde en az 2 yıl deneyim sahibi
• SGK mevzuatı, İş Kanunu ve ilgili yasal süreçlere hâkim
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen
• Tercihen Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) konusunda bilgi sahibi
• Dikkatli, düzenli ve gizlilik prensibine uygun çalışabilen
• İnsan ilişkileri güçlü, iletişim becerileri gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi

Payroll and Personnel Affairs Responsible

ORGANIZATION

Lindsay Corporation is a global company headquartered in Omaha, Nebraska, focused on providing irrigation and infrastructure solutions to meet the needs of a growing population. As one of the world’s leading providers of irrigation and water management, its Zimmatic systems are operating in more than 90 countries. Lindsay Corporation’s infrastructure division offers a wide range of products that aid in roadway maintenance and transportation safety. Since 1955, Lindsay Corporation has been at the forefront of research and development of products and services designed to meet the needs of a constantly evolving world.

SUMMARY AND OBJECTIVE

The Payroll and Personnel Affairs Specialist is responsible for managing payroll, attendance, leave, medical report, and personnel affairs processes in compliance with company procedures and legal regulations. The main purpose of this position is to ensure that personnel operations are carried out accurately, completely, and on time; to support operational processes within the scope of Social Security Institution (SGK) regulations and Labor Law; and to contribute to the efficient and organized execution of Human Resources processes.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Process employee leave requests in the system, follow up approval processes, and maintain accurate records
• Handle onboarding and offboarding processes, create and maintain complete and up-to-date personnel files
• Enter medical reports into the system, complete missing documents, and ensure legal compliance
• Submit required data for Social Security Institution (SGK) declarations accurately and on time
• Prepare monthly attendance and payroll timesheets and perform pre-payroll checks
• Record overtime, absenteeism, leave, and medical reports accurately in the system to support payroll processes
• Support payroll calculation processes and verify the accuracy of related data
• Ensure legal notifications and declarations are submitted accurately and on time
• Archive personnel files in compliance with legal regulations
• Prepare HR-related documents, correspondence, and reports

QUALIFICATIONS

• Preferably a high school graduate or graduate of an Associate Degree program in a relevant field
• Minimum 2 years of experience in payroll and personnel affairs processes
• Knowledgeable in SGK regulations, Labor Law, and related legal procedures
• Proficient in MS Office applications
• Preferably knowledgeable about Personnel Attendance Control Systems (PDKS)
• Detail-oriented, well-organized, and able to work in compliance with confidentiality principles
• Strong interpersonal and communication skills
• Team-oriented with a strong sense of responsibility